Zodra je een zoekopdracht invoert, doorzoekt de Vindmachine het hele intranet. Wanneer het platform integreert met bedrijfsapplicaties zoals Microsoft 365, Zenya of TopDesk worden deze bronnen ook aangeboord als zoekbron. In het zoekoverzicht worden de belangrijkste resultaten uit de verschillende bronnen getoond.

Door de verschillende filtermogelijkheden (o.a. informatietype, auteur en periode) specificeer je gemakkelijk de zoekopdracht om nóg sneller te vinden wat je zoekt.

Via Uitgelichte Zoekresultaten beheren intranetbeheerders de meest populaire zoekopdrachten. Zij zetten het juiste zoekresultaat prominent, uitgelicht bovenaan de lijst van zoekresultaten.

Het dashboard personaliseer je door widgets toe te voegen die voor jou relevant zijn. Denk bijvoorbeeld aan een applicatiestarter, het nieuwsoverzicht of jouw taken. Wanneer het intranet integreert met andere systemen, wordt ook deze informatie overzichtelijk in widgets weergegeven. Zo ben je met Iris in één oogopslag op de hoogte.

De informatie wordt gebundeld weergegeven in thema's. Daaronder hangen categorieën en individuele kennisartikelen. Ook is het mogelijk om informatie uit te lichten: zo geef je extra aandacht aan nieuwe of belangrijke content.

Alle informatie is voorzien van versiebeheer: zo zien gebruikers gemakkelijk wat er gewijzigd is.

Een taxonomie is een label die je aan content 'hangt' om aan te geven voor wie de informatie relevant is. Bij het toevoegen van een nieuw kennisartikel of nieuwsbericht geef je aan voor welke afdeling, functie en/of locatie dit relevant is. Gebruikers stellen zelf in of ze alle informatie willen zien, of alleen de content die voor hen écht belangrijk is.

Zo zorgen we ervoor dat gebruikers niet overweldigd worden door grote hoeveelheden informatie, en dat belangrijke content hen écht bereikt!

In het Zwitsers Zakmes vind je onder andere de de belangrijkste updates van de dag, notificaties, applicatiestarter, privéberichten en je persoonlijke collecties terug. Zo kan je deze functionaliteiten altijd gemakkelijk én snel gebruiken tijdens je werkdag.